Acompañamiento a entidades

A continuación encontrará la información de la documentación y recursos para las entidades de voluntariado. Para descargar la documentación lo podrá hacer mediante el enlace del final-

La ley del voluntariado establece unos documentos que deben tener las entidades de voluntariado que expongan las formas de funcionamiento, los acuerdos y las acciones en cuanto al voluntariado. Estos documentos pretenden reflejar la gestión del voluntariado en cada entidad y deben adaptarse a la realidad de cada entidad, teniendo en cuenta los puntos mínimos que se establecen normativamente. Redactar y adaptar la documentación en relación con el voluntariado es una buena ocasión para evaluar los procesos y establecer mejoras que promuevan un voluntariado de calidad.

Normativamente es obligatorio desarrollar los siguientes documentos:
– Plan de voluntariado.
– Programa o programas de voluntariado.

– Documento de Compromiso.

– Código Ético.

– Registro de personas voluntarias.

Además, la entidad tiene que tener:

– Protocolo de gestión de conflictos.

– Régimen de reembolso de gastos.

– Un plan o itinerario formativo para el voluntariado.

– Certificados de participación.

– Identificación de personas voluntarias.

– Sistema de acreditación de competencias de referencia.

– Seguros para el voluntariado.

– Estar inscrita en el Censo de Entidades del Voluntariado de las Illes Balears

A continuación encontrará una breve explicación de qué contiene cada documento y los documentos de soporte que encontrará en la carpeta digital para la descarga. Encontrará documentos propios, es decir, realizados por la Plataforma del Voluntariat y otros documentos que están hechos por la Plataforma de Voluntariado de España. Hay que tener en cuenta que gran parte de los modelos elaborados por la Plaforma del Voluntariado son más completos que la obligación normativa de la ley, a fin de mejorar los procesos que se derivan de los propios documentos y no quedándose únicamente con obligación.

A més, dels oferits per la Plataforma del Voluntariat, també trobareu altres models al portal de voluntariat de la Direcció General de Participació, Transparència i Voluntariat del Govern de les Illes Balears.

Se refiere a aquellos documentos, tantos como tipos de acciones de voluntariado que desarrolle la entidad, que presentan y describen los voluntariados concretos a desarrollar, así como actividades y funciones de las personas voluntarias.

En la carpeta encontrará, un documento que explica los puntos mínimo que debería contener un programa de voluntariado.

La ética es esencial para el desarrollo de las acciones de entidades no lucrativas, por tanto, en este documento deben establecerse los principio y valores propios de la entidad en relación al voluntariado y las formas con que se relaciona el entidad con distintos agentes.

Encontrará en la carpeta el Código Ético de la Plataforma del Voluntariat, que le puede servir de ayuda y modelo para redactar también el suyo. También la guía-código ético de la Plataforma de Voluntariado de España que profundiza más y puede ser también un punto de partida para la reflexión.

Cada entidad deberá facilitar la formación que crea conveniente y necesaria para que su voluntariado desarrolle la acción voluntaria. Este plan o itinerario formativo puede estar incluido en los pertinentes puntos del plan y/o los programas de voluntariado de la entidad o si las formaciones cambian periódicamente como documento anexado.

Desde la Plataforma del Voluntariado podemos apoyar los itinerarios formativos de las entidades, sobre todo con las formaciones básicas del voluntariado, que pueden ser un primer paso a la hora de conocer y contextualizar el voluntariado. Encontrará más información en el apartado de formación de esta web: Formació PLAVIB

Este material puede tener formatos muy diversos, desde ropa (camisetas o chaleco) que indiquen que es persona voluntaria a una tarjeta con el nombre de la persona y la entidad donde desarrolla el voluntariado. Cada entidad deberá tener este elemento identificador con la forma que más convenga por la entidad, aunque se recomienda un elemento bastante visible para que pueda reconocerse la acción voluntaria por las personas externas.

Todas las entidades de voluntariado tienen la obligación de inscribirse en el Censo de Entidades del Voluntariado, tanto aquellas que sean organizaciones de primer nivel: como aquellas federaciones, confederaciones, uniones de entidades, … consideradas de segundo nivel.

La inscripción es un trámite telemático en el que deben cumplimentarse dos formularios, uno de información de la entidad y la otra en relación a los programas de voluntariado. Además deberá adjuntarse la póliza de seguros de voluntariado y el último pago.

Anualmente, durante el primer trimestre de cada año, tendrán que actualizarse los datos.

En la carpeta encontrará dos documentos con la información que le facilitará la cumplimentación de los dos formularios del trámite.

Desde la Plataforma del Voluntariado le podemos facilitar apoyo y acompañamiento en la redacción y mejora de los documentos y de los procesos a realizar. Por tanto, cuando se haya animado a hacer las primeras redacciones de los documentos, nos lo puede facilitar para que le haremos un retorno con propuestas de cambios para la mejora de estos. También podemos realizar encuentros con las personas responsables del voluntariado para resolver dudas y hacer propuestas.

 

 

Desde la PLAVIB, ofrecemos formaciones de gestión del voluntariado, que más allá de favorecer la adaptación de las entidades a la ley del voluntariado pretende establecer la mejora del proceso y de las acciones en cada uno de los pasos del voluntariado por el entidad. Además, también se realizan talleres formativos por la redacción del plan y los programas de voluntariado y por el resto de obligaciones relativas a las entidades de voluntariado. Encontrará más información y la inscripción en el apartado de formación de esta web: FORMACIÓN PARA ENTIDADES